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广州博惠文化发展有限公司
联系人:张 先生 (项目经理) |
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专业开业庆典公司 策划+执行 庆典仪式十佳品牌 |
广州庆典公司,专业开业庆典公司 策划+执行 庆典仪式十佳品牌,广州博惠文化为您解决烦恼,下面小编为您讲解下注意事项
开业庆典——注意事项
一、准备工作注意事项
1、庆典准备工作
成立庆典临时工作小组,负责全程指挥与决策。 2、选择场地考虑 场地是否够用; 停车位如何安排;
场地环境布置,用红色地毯、彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾、拱门、空飘、地毯、花篮、台花、礼仪小姐、礼仪绶带、签到用具、胸花、典礼舞台、司仪台、舞台背景、音响设备、舞台电力、主持人、横幅、彩旗、剪彩球、彩球托盘、剪、裁刀、导标、易拉宝、椅子、DM单、喜庆礼炮、签名版等。 3、选择时间考虑
关注天气情况;
主要嘉宾领导能够参加的时间;
4、邀请宾客准备
确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。 5、开业庆典舆论宣传
报纸、杂志,自制广告散页传播,电台、电视台,条幅、广告、宣传画。 6、物质准备
礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。
设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。 交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。 就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
庆典活动所需用品的准备:准备签到簿、签字笔、嘉宾牌,放名片用名片盒、引路牌等,剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
贵宾休息室接待:准备水果茶水服务人员等。 7、文艺演出
舞师队,军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。 8、摄影摄像合影 联系摄影、摄像人员 9、服务人员
主持人、礼仪小姐 9、媒体记者
制定邀请、接待方案,确定新闻稿等 10、安全疏导
开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作 |
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